Jobs

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit Empfangsaufgaben 60-80%

Für die Heimatt Gruppe suchen wir am Standort Luzern per sofort oder nach Vereinbarung eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in. Wir benötigen insbesondere zum Wochenbeginn Unterstützung, daher wären Ihre Arbeitstage Montag bis Mittwoch (bei 60%) bzw. plus Donnerstag/ Freitag (bei mehr als 60%). Die Heimatt Gruppe ist ein Verbund aus 7 Unternehmen und 52 Mitarbeitenden mit einem Ziel: KMU ganzheitlich zu beraten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen sehen sich entlang ihres Unternehmenszyklus verschiedensten Herausforderungen konfrontiert – sei es bei der Unternehmensgründung, der Wahl der Rechtsform oder Steuerthemen. Das Fachpersonal unter dem Dach der Heimatt Gruppe hat für unsere Kundinnen und Kunden den Durchblick in verschiedensten Bereichen, dazu zählen: Finanzen, Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Immobilien. Auf diese Weise können sie sich voll und ganz ihrem Geschäft widmen und minimieren zudem ihr wirtschaftliches Risiko.

Ihre Aufgaben

  • Telefonservice für Aricon-Küng, Immo123 sowie Domizilgesellschaften
  • Kundenbetreuung und –Bewirtung im Haus, Betreuung Caféteria (Geschirrservice, Kaffeemaschine)
  • Fakturierung / Stammdatenpflege
  • Archivierung
  • Postservice (morgens und/oder abends) via Post Frohburg Luzern
  • Triage der eingehenden Post
  • Gegenseitige Stellvertretung bei Krankheit und Ferienabwesenheiten von Arbeitskolleginnen
  • Sekretariatsarbeiten (Word, Excel, Power-Point) für Mandatsleiter und -Mitarbeiter
  • Schlusskontrolle, Versand von Brief- und Paketpost
  • Unterstützung bei administrativen Arbeiten aus den Fachabteilungen
  • Mithilfe bei internen Projekten (Events, Give aways, Schulungen usw.)
  • Beizug bei Marketingaktivitäten

Ihr Profil

Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Lehre als als Servicemitarbeiterin, Hotelfachangestellte, usw. mit kaufm. Weiterbildung mitbringen, passen Sie in unser Anforderungsprofil. Sie überzeugen uns und unsere Kundschaft mit einem positiven Auftritt und Ihren Sozialkompetenzen. Ausserdem beschreiben Sie die folgenden Charakteristika:

  • Sehr gute Umgangsformen
  • Stilsicher im persönlichen und telefonischen Auftritt
  • Gewinnende Erscheinung, kontaktfreudig
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Zuverlässig und diskret
  • Unternehmerisches Flair und Vorbildfunktion
  • Humorvoll und aufgestellt

Was Sie bei uns erwartet

  • spannende und herausfordernde Tätigkeit sowie breites Tätigkeitsgebiet
  • Übernahme von Verantwortung in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima
  • schönes Büro in Luzern mit Dachterrasse und Kreativraum in einem zentralen, belebten Viertel nahe Bahnhof
  • 5 Wochen Ferien
  • regelmässige Mitarbeiterevents wie Skitag, Feierabend-Bier, Lunch-Roulette, Sommerevent
  • interne und externe Aus- und Weiterbildung
  • moderne IT-Hardware mit zwei Bildschirmen als Standard
  • ergonomisches Arbeiten an höhenverstellbaren Tischen
  • die Möglichkeit, die Entwicklung der Heimatt Gruppe mitzugestalten
  • familiäres Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer Du-Kultur
  • Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
  • attraktive Überzeitregelung sowie Arbeitszeiterfassung auf Vertrauensbasis
  • Private Unfallversicherung

Genau das, was Sie suchen?

Dann freut sich Olaf Wernas, Standortleiter Luzern, über Ihre Bewerbung an olaf.wernas@heimatt.ch