Kaufm. Sachbearbeiter:in mit Empfangsaufgaben
Jobs
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in mit Empfangsaufgaben 60-80%
Für die Heimatt Gruppe suchen wir am Standort Luzern per sofort oder nach Vereinbarung eine:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in. Wir benötigen insbesondere zum Wochenbeginn Unterstützung, daher wären Ihre Arbeitstage Montag bis Mittwoch (bei 60%) bzw. plus Donnerstag/ Freitag (bei mehr als 60%). Die Heimatt Gruppe ist ein Verbund aus 7 Unternehmen und 52 Mitarbeitenden mit einem Ziel: KMU ganzheitlich zu beraten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen sehen sich entlang ihres Unternehmenszyklus verschiedensten Herausforderungen konfrontiert – sei es bei der Unternehmensgründung, der Wahl der Rechtsform oder Steuerthemen. Das Fachpersonal unter dem Dach der Heimatt Gruppe hat für unsere Kundinnen und Kunden den Durchblick in verschiedensten Bereichen, dazu zählen: Finanzen, Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Immobilien. Auf diese Weise können sie sich voll und ganz ihrem Geschäft widmen und minimieren zudem ihr wirtschaftliches Risiko.
Ihre Aufgaben
- Telefonservice für Aricon-Küng, Immo123 sowie Domizilgesellschaften
- Kundenbetreuung und –Bewirtung im Haus, Betreuung Caféteria (Geschirrservice, Kaffeemaschine)
- Fakturierung / Stammdatenpflege
- Archivierung
- Postservice (morgens und/oder abends) via Post Frohburg Luzern
- Triage der eingehenden Post
- Gegenseitige Stellvertretung bei Krankheit und Ferienabwesenheiten von Arbeitskolleginnen
- Sekretariatsarbeiten (Word, Excel, Power-Point) für Mandatsleiter und -Mitarbeiter
- Schlusskontrolle, Versand von Brief- und Paketpost
- Unterstützung bei administrativen Arbeiten aus den Fachabteilungen
- Mithilfe bei internen Projekten (Events, Give aways, Schulungen usw.)
- Beizug bei Marketingaktivitäten
Ihr Profil
Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine Lehre als als Servicemitarbeiterin, Hotelfachangestellte, usw. mit kaufm. Weiterbildung mitbringen, passen Sie in unser Anforderungsprofil. Sie überzeugen uns und unsere Kundschaft mit einem positiven Auftritt und Ihren Sozialkompetenzen. Ausserdem beschreiben Sie die folgenden Charakteristika:
- Sehr gute Umgangsformen
- Stilsicher im persönlichen und telefonischen Auftritt
- Gewinnende Erscheinung, kontaktfreudig
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Zuverlässig und diskret
- Unternehmerisches Flair und Vorbildfunktion
- Humorvoll und aufgestellt
Was Sie bei uns erwartet
- spannende und herausfordernde Tätigkeit sowie breites Tätigkeitsgebiet
- Übernahme von Verantwortung in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima
- schönes Büro in Luzern mit Dachterrasse und Kreativraum in einem zentralen, belebten Viertel nahe Bahnhof
- 5 Wochen Ferien
- regelmässige Mitarbeiterevents wie Skitag, Feierabend-Bier, Lunch-Roulette, Sommerevent
- interne und externe Aus- und Weiterbildung
- moderne IT-Hardware mit zwei Bildschirmen als Standard
- ergonomisches Arbeiten an höhenverstellbaren Tischen
- die Möglichkeit, die Entwicklung der Heimatt Gruppe mitzugestalten
- familiäres Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer Du-Kultur
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- attraktive Überzeitregelung sowie Arbeitszeiterfassung auf Vertrauensbasis
- Private Unfallversicherung
Genau das, was Sie suchen?
Dann freut sich Olaf Wernas, Standortleiter Luzern, über Ihre Bewerbung an olaf.wernas@heimatt.ch
Mandatsleiter:in Treuhand
Jobs
Mandatsleiter:in Treuhand
Wir suchen eine:n Mandatsleiter:in im Treuhand (60-100%) für unser Team von Gemperli Treuhand in Sarnen. Der Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Gemperli ist Teil der Heimatt Gruppe, einem Verbund aus 7 Unternehmen mit einem Ziel: KMU ganzheitlich zu beraten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen sehen sich entlang ihres Unternehmenszyklus verschiedensten Herausforderungen konfrontiert – sei es bei der Unternehmensgründung, der Wahl der Rechtsform oder Steuerthemen. Das Fachpersonal unter dem Dach der Heimatt Gruppe hat für unsere Kundinnen und Kunden den Durchblick in verschiedensten Bereichen, dazu zählen: Finanzen, Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Immobilien. Auf diese Weise können sie sich voll und ganz ihrem Geschäft widmen und minimieren zudem ihr wirtschaftliches Risiko.
Deine Aufgaben
- Selbständiges Führen und Betreuen von Mandatsbuchhaltungen
- Erarbeiten von Jahresrechnungen, Zwischenabschlüssen und Statusberichten
- Analysen und Auswertungen der Jahresrechnung
- Mehrwertsteuerrechtliche Abklärungen / Erstellen von Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Direkte Mandatsbetreuung und Übernahme Mandatsverantwortung
- Personaladministration / Führen von Lohnbuchhaltungen
- Steuerberatung / Erstellen von Steuererklärungen
- Unterstützung Unternehmensberatung und Umstrukturierungen
- Begleitung / Mitarbeit bei Revisionsmandaten
- Allgemeine Treuhand-, Steuer- und Beratungsarbeiten
Dein Profil
Du überzeugst uns und unsere Kundschaft mit deinem positiven Auftritt und deinen Sozialkompetenzen. Ausserdem beschreiben dich die folgenden Charakteristika:
- Kundenorientiert, verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig, offen und ehrlich
- Gute Umgangsformen
- Unternehmerisches Flair und Vorbildfunktion
- Humorvoll und aufgestellt
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Grundausbildung treffen folgende Eigenschaften auf dich zu:
- Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen und/oder Fachausweis Treuhänder / Buchhalter oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufs- und Mandatserfahrung
Was dich bei uns erwartet
- Partnerschaftliches Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie moderner Arbeitsplatz
- Entwicklungsperspektiven sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- 5 Wochen Ferien
- Möglichkeit zur Arbeit an den Standorten anderen Luzern und Wädenswil
- regelmässige Mitarbeiterevents wie Skitag, Feierabend-Bier, Lunch-Roulette, Sommerevent
- Interne und externe Aus- und Weiterbildung
- Die Möglichkeit, die Entwicklung der Heimatt Gruppe mitzugestalten
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Attraktive Überzeitregelung sowie Arbeitszeiterfassung auf Vertrauensbasis
- Private Unfallversicherung
Genau das, was du suchst?
Dann freut sich Olaf Wernas über deine Bewerbung an olaf.wernas@heimatt.ch oder einen Anruf +41 41 368 50 63
Formulartest
Kontakt
Sie möchten uns einen Schaden mitteilen, einen Schlüssel nachbestellen oder Sie haben ein sonstiges Anliegen an uns? Bitte füllen Sie das Formular so detailliert wie möglich aus (* Pflichtfelder). Wir kümmern uns darum.
Adresse
Luzern
Immo123 AG
Habsburgerstrasse 12
Postfach
6002 Luzern
Telefon +41 41 6 123 123
info@immo123.ch
Termine nach Vereinbarung während der Geschäftsöffnungszeiten.
Montag-Donnerstag
Vormittag: 8.00-12.00 Uhr
Nachmittag: 13.30-17.00 Uhr
Freitag
Vormittag: 8.00-12.00 Uhr
Nachmittag: 13.30-16.30 Uhr
Finanzdienstleistungen
Finanzdienstleistungen
Wir kümmern uns auch um deine Finanzen.
Unsere Partnerfirmen bieten verschiedenste Dienstleistungen in Finanz-, Steuer- und Personalfragen sowie in Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung an. Detaillierte Informationen und den für dich idealen Partner findest du bei der Heimatt Gruppe.
Über uns
Philosophie
Hier sehen Sie das Fundament unseres Engagements.
Weshalb gibt es uns?
KMU Unternehmen sehen sich heutzutage mit immer neuen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. In der Zeit der Digitalisierung, Globalisierung und Automation ticken Uhren schneller und rasch herrscht Unübersichtlichkeit.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, unseren Kunden mit Expertenwissen in verschiedensten Bereichen den Überblick zu verschaffen und sie mit modernsten Möglichkeiten zu unterstützen.
Aricon Treuhand hat durch den Verbund mit der Heimatt Gruppe Zugriff auf Fachwissen zu verschiedenen Themen wie Finanz-, Steuer- und Personalfragen sowie in den Bereichen Unternehmensberatung und Immobilien. Dank der gemeinsamen IT-Infrastruktur profitieren wir ausserdem von effizienten Prozessen und einem integrierten Wissensmanagement.
Dadurch können wir unseren Kunden mit einem breit aufgestellten Team einleuchtende, zukunftsweisende Erkenntnisse liefern, damit sie ihr Unternehmen sorgenfrei zum anhaltenden finanziellen Erfolg führen können.
Wie denken und handeln wir?
Wir wechseln die Perspektive!
Wir nehmen Ihre Sicht der Dinge ein und suchen nach massgeschneiderten Lösungen.
Wir schauen voraus!
Wir versuchen heute schon das zu tun, was morgen richtig sein wird.
Wir denken quer!
Wir entwickeln für Sie kreative Ideen sowie passende, unkonventionelle Lösungen oder Alternativen.
Wir schaffen Klarheit!
Wir erklären Ihnen Sachverhalte auf einfache und verständliche Weise.
Wir übernehmen Verantwortung!
Wir setzen uns jederzeit, überall und mit viel Engagement für Ihre Interessen und Anliegen ein.
Wir zeigen Ihnen den Weg!
Wir richten unseren Fokus konsequent auf Chancen und Möglichkeiten und erzielen so den perfekten Lösungsweg.
Nächste Meilensteine
Digitaler Arbeitsplatz mit Kunden
Wir arbeiten an den selben Daten wie unsere Kunden, dafür bauen wir die richtige Softwareumgebung und sichere Prozesse auf.
Aufbau Intranet
Für den Wissensaustausch, die interne Kommunikation und das Vorlagenmanagement bauen wir ein gruppeninternes Intranet auf.
ICT Umgebung der Heimatt Gruppe
Wir stellen jedem Mitarbeitenden der Heimatt Gruppe einen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung.
Gemeinsamer Auftritt
Wir erarbeiten ein gemeinsames Corporate Design für alle Unternehmen der Heimatt Gruppe.
Vermietung
Erstvermietung
Von der Vermarktung bis zum Vertragsabschluss bist du bei uns in guten Händen.
Zufriedene Mieter sind ein Gewinn für Eigentümer. Denn sie machen wenig Sorgen während der Mietdauer – und sie ersparen Eigentümern die Umtriebe bei verfrühtem Auszug. Solche Mieter finden wir für dich. Auch finden wir den richtigen Weg durchs Dickicht der immer komplexer werdenden Mietgesetzgebungen.
Analyse
Mithilfe verschiedener Faktoren, unter anderem der aktuellen Marktsituation und der lokalen Gegebenheiten, ermitteln wir den angemessenen, einträglichen Mietzins einer Liegenschaft.
Vermarktung
Je nach Art und Grösse einer Liegenschft realisieren wir Massnahmen wie Inserate, Online-Kampagnen oder Werbebroschüren, um die richtigen Zielgruppen dafür zu interessieren.
Besichtigung
Damit sich die potenziellen Mieter vor Ort ein Bild ihres möglichen Zuhauses machen können, organisieren wir Besichtigungen, die das Mietobjekt ins beste Licht stellen.
Mieterselektion
Du sollest nicht die Qual, sondern die Wahl haben, wer deine Liegenschaft sein Zuhause nennen darf. Wir sorgen dafür, dass wirklich nur reelle Interessenten zum Zug kommen.
Vertragsabwicklung
Wir führen die Verhandlungen mit den Interessenten, arbeiten die Mietverträge und allfällige Zusatzverträge aus und stellen das Mietzinsdepot gemäss OR sicher.
Übergabe
Nach erfolgreicher Vertragsunterzeichnung organisieren und überwachen wir den Einzug und übergeben das Mietobjekt an den Mieter, einschliesslich Erstellung des Protokolls.
Mietobjekte
Du möchtest selbst eine Wohnung bzw. Büro- oder Gewerbeflächen mieten? Vielleicht ist deine Suche schon bald zu Ende. Hier findest du unser aktuelles Angebot an Mietobjekten.
Bewirtschaftung
Mietwohnungen
In der Rundum-Betreuung sind wir ganz zu Hause.
Immo123 verwaltet deine Mietwohnungen. Als Spezialisten unseres Fachs behandeln wir jedes uns anvertraute Objekt ganz wie unser eigenes. Und wir betreuen es umfassend. Denn wir wissen genau, was dafür zu tun ist – von der Erstellung der Mietverträge über die Hauswartung und das Mietzinsinkasso bis hin zum Projektmanagement bei Renovationen.
Mieterbetreuung
Freundlicher Vermittler zwischen allen Parteien, das ist unsere Rolle. Diese Aufgabe ist erfüllt, wenn Eigentümer und Mieter einer Liegenschaft restlos zufrieden sind.
Unterhalt & Reparaturen
Unser prompter Einsatz garantiert, dass Liegenschaften ihren Wert behalten und Schäden, wenn auch nie ganz vermeidbar, so doch lange kein Thema sind.
Liegenschaftsbuchhaltung
Damit alle Zahlen stimmen, kümmern wir uns um Budgeterstellung, Rechnungsstellung, Inkasso und Buchführung wie auch um die Erstellung der Jahresrechnung.
Steuern
Das gute Jahresergebnis einer Liegenschaft soll nicht durch überrissene Forderungen getrübt werden. Unser Rechts-Know-how erspart Ihnen unnötige – und ungerechtfertigte – Kosten.
Wertvermehrung
Wenn wir eine uns anvertraute Liegenschaft bewirtschaften, behalten wir immer unser oberstes Ziel im Auge: Sie soll langfristig und nachhaltig eine marktgerechte Rendite erzielen.
Baumanagement
Bei der Teil- oder Totalrenovation Ihrer Liegenschaft übernehmen wir für Kunden die Koordination der Arbeiten und die Kontakte mit Handwerkern, Architekten und Behörden.
Erbgemeinschaft
Wenn immer möglich, soll eine Liegenschaft in geteiltem Besitz eine Win-win-Situation für alle Parteien darstellen. Auch dafür setzen wir uns mit all unserem Know-how ein.
News
News
Hier regelmässig vorbeizuschauen lohnt sich.
Immo123 hält Sie selbstverständlich auf dem Laufenden über alle aktuellen Entwicklungen und gesetzlichen Neuerungen rund um den Themenbereich Immobilien. Ebenso erfahren Sie hier mehr, wenn es in unserem Unternehmen eine personelle oder administrative Änderung zu vermelden gibt.
Jobs
Jobs
Hier warten immer wieder interessante Aufgaben auf dich.
Die Heimatt Gruppe will weiter wachsen und ist deshalb auf der Suche nach guten Fachkräften. Du bist aus der Branche und interessiert an einem Job in einem dynamischen Unternehmen? Dann schicke uns dein Dossier. So kommen wir ins Gespräch!
Aktuell sind folgende Stellen vakant:
Philosophie
Philosophie
Hier siehst du das Fundament unseres Engagements.
Weshalb gibt es uns?
Heutzutage ist jeder stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. In der Zeit der Digitalisierung, Globalisierung und Automation ticken Uhren schneller und rasch herrscht Unübersichtlichkeit.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, unseren Kunden mit Expertenwissen in verschiedensten Bereichen den Überblick zu verschaffen und sie mit modernsten Möglichkeiten zu unterstützen.
Immo123 hat durch den Verbund mit der Heimatt Gruppe Zugriff auf Fachwissen zu verschiedenen Themen wie Finanz-, Steuer- und Personalfragen sowie in den Bereichen Unternehmensberatung und natürlich Immobilien. Dank der gemeinsamen IT-Infrastruktur profitieren wir ausserdem von effizienten Prozessen und einem integrierten Wissensmanagement.
Dadurch können wir Ihnen mit einem breit aufgestellten Team einleuchtende, zukunftsweisende Erkenntnisse liefern und Sie sorgenfrei zum anhaltenden finanziellen Erfolg führen.
Wie denken und handeln wir?
Wir wechseln die Perspektive!
Wir nehmen Ihre Sicht der Dinge ein und suchen nach massgeschneiderten Lösungen.
Wir schauen voraus!
Wir versuchen heute schon das zu tun, was morgen richtig sein wird.
Wir denken quer!
Wir entwickeln für Sie kreative Ideen sowie passende, unkonventionelle Lösungen oder Alternativen.
Wir schaffen Klarheit!
Wir erklären Ihnen Sachverhalte auf einfache und verständliche Weise.
Wir übernehmen Verantwortung!
Wir setzen uns jederzeit, überall und mit viel Engagement für Ihre Interessen und Anliegen ein.
Wir zeigen den Weg!
Wir richten unseren Fokus konsequent auf Chancen und Möglichkeiten und erzielen so den perfekten Lösungsweg.
Nächste Meilensteine
Digitaler Arbeitsplatz mit Kunden
Wir arbeiten an den selben Daten wie unsere Kunden, dafür bauen wir die richtige Softwareumgebung und sichere Prozesse auf.
Aufbau Intranet
Für den Wissensaustausch, die interne Kommunikation und das Vorlagenmanagement bauen wir ein gruppeninternes Intranet auf.
ICT Umgebung der Heimatt Gruppe
Wir stellen jedem Mitarbeitenden der Heimatt Gruppe einen digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung.
Gemeinsamer Auftritt
Wir erarbeiten ein gemeinsames Corporate Design für alle Unternehmen der Heimatt Gruppe.